My użytkownicy absolutnie bezrefleksyjnie podchodzimy do odsprzedaży używanego sprzętu elektronicznego oraz nośników Danych. Podczas gdy niewłaściwie usunięte dane można w 100% odzyskać. Pytanie tylko jakie to mogą być dane? Wrażliwe? Czy może dane objęte tajemnicą?

Z badań wynika, że aż 66% używanych kart pamięci SD i dysków twardych, nadal przechowuje dane poprzednich właścicieli. Inżynierowie informatyki śledczej byli w stanie bez problemu odtworzyć kopie dokumentów osobistych, zbiory kontaktów lub nawet filmy i zdjęcia z zakupionych wcześniej nośników SD i dysków. Używaną kartę pamięci lub dysk można kupić już za kilkadziesiąt złotych. Najczęściej karty takie są wykorzystywane w aparatach lub telefonach. Jak się okazało, tylko 25 % kupionych kart i dysków zostało przed sprzedażą właściwie wykasowane z użyciem odpowiedniego formatowania.

Zgodnie z ustawą RODO oraz ze względu na dobrą praktykę wrażliwe oraz podatne dane powinny być należycie chronione. Jeśli chcemy udostępnić nośnik innej, obcej osobie bezwzględnie trzeba zadbać o ich właściwe usunięcie. W przypadku zarówno dysków twardych jak i kart pamięci usunięcie Danych, czy nawet szybkie formatowanie nie daje pożądanego efektu, ponieważ usuwa tylko informacje o tablicy alokacji. Czyli tylko o tym, gdzie dany plik się znajduje. Żeby mieć pewność, że dane zostały trwale usunięte, muszą zostać nadpisane – czyli należy przeprowadzić minimum pełne formatowanie..

Karty pamięci flash SecureDigital to ,w dzisiejszych czasach, znane i bardzo popularne nośniki Danych stosowane w laptopach,  aparatach cyfrowych, kamerach, smartfonach czy tabletach.

Standardowość i uniwersalność tych rodzajów kart daje obraz tego jak różne dane są na nich przechowywane. Podczas analizy zawartości źle skasowanych nośników, przez informatyków śledczych ,wyszło na jaw, że wiele zapisywanych na kartach plików mogłoby narazić na szkody byłych właścicieli. Analitycy odkryli na zakupionych nośnikach osobiste zdjęcia, dokumenty techniczne i biznesowe lub nawet pisma wagi państwowej. Trzeba zauważyć też, że ze zdjęć i materiałów cyfrowych można dowiedzieć się gdzie i kiedy oraz jakim aparatem zostały wykonane oraz nierzadko adres właściciela.

Dane wrażliwe

Ze względu na specyfikę działalności gospodarczej, na specjalną czujność zasługują nośniki Danych stosowane w firmach. Zwłaszcza gdy zostaną zgubione lub skradzione.  Konsekwencje dla firmy mogą być niezwykle dotkliwe:  od utraty dokumentów finansowych, tajemnic handlowych i osobowych po nadszarpnięcie wizerunku.

Jakie są sposoby, aby zabezpieczyć siebie lub firmę przed utratą danych?

Najlepiej nie wynosić wrażliwych Danych z firmy. Jeżeli jest taka konieczność, to dane należałoby przynajmniej zaszyfrować. Jest to dosyć istotne w przypadku utraty nośnika. Wtedy potencjalne zagrożenie odczytu Danych będzie minimalne. Jeżeli nośnik zawierający dane podłączamy do komputera, używajmy go tylko w chwili, gdy z tych Danych korzystamy. Dobrze, jak komputer byłby wtedy odłączony od sieci.

Jeżeli komputer lub nośnik ma zostać zutylizowany lub sprzedany dane należy profesjonalnie usunąć specjalnym oprogramowaniem lub powierzając tą usługę specjalistycznej firmie.